Κτηματολόγιο | νέα ψηφιακή διαδικασία θα «ξεμπλοκάρει» χιλιάδες ακίνητα

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που άφησε πίσω της η κτηματογράφηση επιχειρεί να αντιμετωπίσει το Ελληνικό Κτηματολόγιο με μια νέα ηλεκτρονική διαδικασία που ξεκινά στις 18 Σεπτεμβρίου.

Αφορά τις εσφαλμένες αποτυπώσεις στους κτηματολογικούς χάρτες που έχουν αφήσει εκατοντάδες χιλιάδες ιδιοκτήτες αντιμέτωπους με λάθος όρια, εμβαδόν, θέση ή αποτυπώσεις των ακινήτων τους, αστοχίες που μπορεί να μετατρέψουν ακόμη και μια απλή αγοραπωλησία, γονική παροχή, δωρεά ή έκδοση οικοδομικής άδειας σε έναν δύσκολο «γρίφο».

Χθες Πέμπτη, το Διοικητικό Συμβούλιο του Ελληνικού Κτηματολογίου έκανε το επόμενο βήμα, εγκρίνοντας τη νέα ψηφιακή διαδικασία για τη διόρθωση των γεωμετρικών στοιχείων των ακινήτων.

Έτσι, σε δύο εβδομάδες από σήμερα, η υποβολή των σχετικών αιτήσεων θα περάσει στην ψηφιακή πλατφόρμα «metavoles», ενώ οι παλιές διαδικασίες του Κτηματολογίου για τις συγκεκριμένες διορθώσεις θα καταργηθούν.

Οι εκκρεμότητες μόνο για υποθέσεις αποκλίσεων γεωμετρικών στοιχείων υπολογίζονται σε περισσότερες από 11.500. Το νέο σύστημα θα επιχειρήσει να βάλει τάξη σε αυτήν την «γκρίζα ζώνη» μεταφέροντας τη διαδικασία σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον. Ο ιδιοκτήτης θα υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση, ο μηχανικός θα εισάγει τα απαραίτητα τεχνικά στοιχεία και το Κτηματολόγιο θα εξετάζει το αίτημα και θα εκδίδει την απόφαση. Αν η διόρθωση επηρεάζει όμορες ιδιοκτησίες, οι γείτονες θα ενημερώνονται και θα έχουν δικαίωμα να υποβάλουν αιτιολογημένες αντιρρήσεις, ενώ προβλέπεται και διαδρομή προσφυγών έως τον Κτηματολογικό Δικαστή.

Η αλλαγή, πάντως, δεν σημαίνει ότι από τις 18 Σεπτεμβρίου όλα θα γίνονται αυτοματοποιημένα.

Προβλέπεται μεταβατικό στάδιο, καθώς ορισμένες κοινοποιήσεις θα εξακολουθούν να γίνονται μέσω δικαστικού επιμελητή. Σε κάθε περίπτωση, με τη χθεσινή απόφαση το ΔΣ της εταιρείας θέτει τις προδιαγραφές λειτουργίας της νέας ψηφιακής διαδικασίας μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής «metavoles» στην οποία θα υποβάλλεται η αίτηση από τον ίδιο τον ιδιοκτήτη, ή οποιοδήποτε φυσικό/νομικό πρόσωπο έχει έννομο συμφέρον, ή από πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί από αυτόν. Η είσοδος θα γίνεται με τους κωδικούς Taxisnet.

Με την υποβολή της, η αίτηση θα πρωτοκολλείται αυτόματα στο πληροφοριακό σύστημα του Κτηματολογίου και θα καταχωρίζεται στο πληροφοριακό του σύστημα καθώς και στα κτηματολογικά βιβλία/φύλλα των ακινήτων που ενδέχεται να επηρεαστούν από τη ζητούμενη διόρθωση.

Την ηλεκτρονική υποβολή θα μπορεί να αναλάβει και μηχανικός εφόσον έχει εξουσιοδοτηθεί από τον ιδιοκτήτη και έχει αναλάβει τη σύνταξη και ηλεκτρονική υποβολή του Διαγράμματος Γεωμετρικών Μεταβολών, δηλαδή του τεχνικού εγγράφου που αποτυπώνει τι ακριβώς πρέπει να αλλάξει στον κτηματολογικό χάρτη. Για το διάγραμμα θα εκδίδεται Κωδικός Ηλεκτρονικού Διαγράμματος (ΚΗΔ).

Μετά την υποβολή της αίτησης, η πλατφόρμα θα πραγματοποιεί ελέγχους πληρότητας και ορθότητας των στοιχείων που υποβλήθηκαν.

Πάντως, είναι αξιοσημείωτο ότι στην πρώτη φάση λειτουργίας της πλατφόρμας – έως να εκδοθεί απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης που θα πιστοποιεί ότι είναι τεχνικά και λειτουργικά έτοιμη η αυτοματοποιημένη ψηφιακή κοινοποίηση – οι αρχικές κοινοποιήσεις που προβλέπει η διαδικασία δεν θα είναι αυτοματοποιημένες από το σύστημα. Αντίθετα, θα γίνονται μέσω δικαστικού επιμελητή, με κόστος που θα βαραίνει τον αιτούντα. Άρα η διαδικασία δεν θα είναι 100% ψηφιακή από την πρώτη μέρα.

Κτηματολόγιο: Ποιος θα αποφασίζει για τη διόρθωση;

Οι αποφάσεις για τις αιτήσεις διόρθωσης θα εκδίδονται από μηχανικούς που εργάζονται στο Ελληνικό Κτηματολόγιο, είτε ως υπάλληλοι είτε ως προσωπικό με σύμβαση μίσθωσης έργου, οι οποίοι θα έχουν την ιδιότητα του Πιστοποιημένου Μηχανικού Κτηματολογίου. Κάθε απόφαση θα εκδίδεται σε PDF, θα υπογράφεται ψηφιακά και η έντυπη εκτύπωσή της θα αποτελεί επίσημο αντίγραφο. Παράλληλα, σε όλα τα στάδια της επεξεργασίας θα ενημερώνεται ο φάκελος της υπόθεσης, άρα θα υπάρχει ηλεκτρονικό ίχνος από την αίτηση έως την τελική απόφαση.

Μέχρι να εκδοθεί η ειδική απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης που θα πιστοποιήσει την αυτοματοποιημένη ψηφιακή κοινοποίηση, η ενημέρωση για τις αποφάσεις θα γίνεται με email στον αιτούντα και στους επηρεαζόμενους ιδιοκτήτες που έχουν υποβάλει συναίνεση ή αντίρρηση μετά την αρχική κοινοποίηση.

Κτηματολόγιο: Ο ρόλος του γείτονα

Όταν η ζητούμενη διόρθωση του ορίου ενός ακινήτου επηρεάζει την όμορη ιδιοκτησία ή, με απλά λόγια, όταν μπαίνει στα …χωράφια του γείτονα ή επηρεάζει τα δικαιώματα άλλων συνιδιοκτητών, θα μπορεί όποιος διαφωνεί να υποβάλλει ηλεκτρονικά αντίρρηση μέσω της ίδιας πλατφόρμας, εντός 30 ημερών από την ημέρα που θα του κοινοποιηθεί η ζητούμενη διόρθωση (ο αιτών τη διόρθωση είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει όσους θίγονται εντός 20ημέρου από την υποβολή της αίτησής του).

Η αντίρρηση πρέπει να είναι πλήρως αιτιολογημένη και μπορεί να συνοδεύεται από τεχνικά ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία.

Όποιος υποβάλει αντίρρηση θα λαμβάνει ενημερώσεις για την υπόθεση μέσω email.

Δικαίωμα προσφυγής

Η νέα ψηφιακή διαδικασία δεν κλείνει τον δρόμο των προσφυγών. Αντίθετα, προβλέπεται δεύτερος βαθμός εξέτασης και, στη συνέχεια, δυνατότητα προσφυγής στον Κτηματολογικό Δικαστή. Πιο συγκεκριμένα, αν η αίτηση διόρθωσης γίνει δεκτή, ένας επηρεαζόμενος γείτονας που είχε υποβάλει εμπρόθεσμη και αιτιολογημένη αντίρρηση μπορεί να προσφύγει κατά της απόφασης.

Η απόφαση του Κτηματολογίου, επομένως, δεν κλείνει αυτομάτως την υπόθεση για όποιον θεωρεί ότι θίγεται.

Αλλά και ο ίδιος ο αιτών έχει δικαίωμα να προσφύγει κατά της απόρριψης του αιτήματος διόρθωσης εντός 30 ημερών. Για τις περιπτώσεις αυτές υπάρχει δευτεροβάθμιο όργανο κρίσης εντός του Ελληνικού Κτηματολογίου που συγκροτείται από έναν Πιστοποιημένο Μηχανικό του Κτηματολογίου και έναν δικηγόρο με έμμισθη εντολή ή αρμόδιο νομικό υπάλληλο του Κτηματολογίου.

Ως ασφαλιστική δικλίδα έχει προβλεφθεί από τη νομοθεσία ότι τα μέλη του οργάνου θα επιλέγονται μέσω αλγοριθμικής κληρωτίδας, με βάση την αρχή της τυχαιότητας. Επιπλέον, ο μηχανικός που εξέδωσε την αρχική απόφαση δεν θα μπορεί να συμμετάσχει στην εξέταση της προσφυγής. Το ίδιο ισχύει και για τον δικηγόρο που είχε γνωμοδοτήσει στην αρχική διαδικασία, όπου προβλέπεται.

Αλλά και μετά το δεύτερο επίπεδο, αν ο ενδιαφερόμενος εξακολουθεί να διαφωνεί με την απόφαση του, η διαδικασία μπορεί να συνεχιστεί και να προσφύγει ενώπιον του Κτηματολογικού Δικαστή, μέσα σε προβλεπόμενη προθεσμία. Τελευταίο βήμα αποτελεί η ενσωμάτωση της απόφασης στην ψηφιακή χωρική βάση δεδομένων του Κτηματολογίου, ώστε να ενημερωθούν οι κτηματολογικοί χάρτες.

Εξαίρεση για Δημόσιο

Για τα ακίνητα που ανήκουν στο Ελληνικό Δημόσιο ή σε φορέα της Γενικής Κυβέρνησης, είτε πρόκειται για το ακίνητο του αιτούντος τη διόρθωση είτε για όμορο ακίνητο που επηρεάζεται από αυτήν υπάρχει μεταβατική πρόβλεψη. Μέχρι να εκδοθεί η απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η οποία θα ενεργοποιήσει τη νέα διαδικασία, θα εξακολουθήσει να εφαρμόζεται το υφιστάμενο καθεστώς.

ot.gr