MyErgani | πλήρης οδηγός για εργαζόμενους και εργοδότες

Η εργασία δεν αποτυπώνεται πλέον μόνο στη σύμβαση, στο πρόγραμμα της επιχείρησης ή στη μισθοδοσία. Αποτυπώνεται και ψηφιακά. Το MyErgani είναι η εφαρμογή μέσα από την οποία ο εργαζόμενος μπορεί να βλέπει βασικά στοιχεία της εργασιακής του σχέσης, τις δηλώσεις που έχουν υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, το ημερολόγιο απασχόλησης και την εικόνα που συνδέεται με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Αυτό έχει μεγάλη πρακτική σημασία.

Ο εργαζόμενος μπορεί να ελέγχει αν αυτό που δηλώνεται για εκείνον συμφωνεί με αυτό που πραγματικά συμβαίνει στην εργασία του. Ο εργοδότης, από την άλλη πλευρά, έχει την ευθύνη να υποβάλλει σωστά και έγκαιρα τα στοιχεία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και να τηρεί τις διαδικασίες της Ψηφιακής Κάρτας όπου αυτές εφαρμόζονται.

Το MyErgani δεν είναι απλώς μια εφαρμογή πληροφόρησης. Είναι εργαλείο διαφάνειας, πρόληψης και εργασιακής αυτοπροστασίας.

Τι είναι το MyErgani

Το MyErgani είναι η ψηφιακή εφαρμογή που δίνει στον εργαζόμενο πρόσβαση σε στοιχεία που αφορούν την απασχόλησή του και έχουν δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Η πρόσβαση γίνεται με προσωπικούς κωδικούς, ώστε ο εργαζόμενος να βλέπει τη δική του εργασιακή εικόνα.

Μέσα από την εφαρμογή μπορεί να δει εργοδότες και εργασιακές σχέσεις που έχουν δηλωθεί, στοιχεία απασχόλησης που τον αφορούν, δηλωμένο ωράριο και ημερολόγιο εργασίας, χτυπήματα Ψηφιακής Κάρτας όπου εφαρμόζεται, το QR code της Κάρτας Εργασίας, καθώς και δηλώσεις και μεταβολές που έχουν υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Η εφαρμογή δεν δημιουργεί από μόνη της τα στοιχεία. Τα εμφανίζει με βάση τις δηλώσεις που έχουν υποβληθεί. Αν κάτι φαίνεται λάθος, δεν σημαίνει ότι το πρόβλημα βρίσκεται στο MyErgani. Συνήθως σημαίνει ότι πρέπει να ελεγχθεί τι έχει δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

MyErgani και Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι το εργαλείο που καταγράφει την έναρξη και τη λήξη του χρόνου εργασίας σε πραγματικό χρόνο, για τις επιχειρήσεις και τους κλάδους που έχουν ενταχθεί στο μέτρο. Σκοπός της είναι να περιορίσει τις αποκλίσεις ανάμεσα στο δηλωμένο και στο πραγματικό ωράριο.

Η Κάρτα Εργασίας λειτουργεί με τη χρήση του προσωπικού QR code του εργαζόμενου, το οποίο είναι διαθέσιμο μέσω MyErgani. Το QR αυτό χρησιμοποιείται με την εφαρμογή Ergani CardScanner, που αφορά τους εργοδότες και χρησιμοποιείται για την ανάγνωση της Κάρτας κατά την προσέλευση και αποχώρηση από την εργασία.

Στην πράξη, ο εργαζόμενος πρέπει να ελέγχει αν εμφανίζεται σωστά η ώρα έναρξης και λήξης, αν το δηλωμένο ωράριο συμφωνεί με την πραγματική εργασία, αν υπάρχουν αποκλίσεις ανάμεσα στο πρόγραμμα και στα χτυπήματα, και αν έχουν δηλωθεί σωστά άδειες, ρεπό ή αλλαγές ωραρίου.

Η Ψηφιακή Κάρτα δεν είναι λεπτομέρεια. Είναι στοιχείο που μπορεί να αποκτήσει ιδιαίτερη σημασία σε ελέγχους, υπερωρίες, εργατικές διαφορές και αμφισβητήσεις ωραρίου.

Τι πρέπει να ελέγχει ο εργαζόμενος

Ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να μπαίνει στην εφαρμογή κάθε μέρα με άγχος. Χρειάζεται όμως να τη χρησιμοποιεί τακτικά και μεθοδικά.

Τα βασικά σημεία ελέγχου είναι αν εμφανίζεται ο σωστός εργοδότης και η σωστή σχέση εργασίας, αν το δηλωμένο ωράριο συμφωνεί με την πραγματική απασχόληση, αν υπάρχουν χτυπήματα Κάρτας που δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα, αν οι άδειες και τα ρεπό έχουν αποτυπωθεί σωστά, και αν υπάρχει υποβολή ή μεταβολή που δεν έχει γνωστοποιηθεί.

Το σημαντικό δεν είναι απλώς να βλέπει κανείς τα στοιχεία. Είναι να καταλαβαίνει τι σημαίνουν.

Αν ένας εργαζόμενος απασχολείται με διαφορετικό ωράριο από αυτό που εμφανίζεται, το θέμα πρέπει να ελεγχθεί. Αν υπάρχει μεταβολή που δεν του έχει γνωστοποιηθεί, επίσης. Αν η Κάρτα δείχνει εικόνα που δεν συμφωνεί με την πραγματική εργασία, το ζήτημα δεν πρέπει να μένει για αργότερα.

Τι δεν κάνει το MyErgani

Εδώ χρειάζεται καθαρή διάκριση. Το MyErgani δεν είναι εφαρμογή μισθοδοσίας. Δεν είναι πλατφόρμα ελέγχου ενσήμων. Δεν αντικαθιστά τον e-ΕΦΚΑ. Δεν αποδεικνύει από μόνο του ότι έχουν πληρωθεί σωστά όλες οι αποδοχές.

Για τον έλεγχο ασφαλιστικού ιστορικού, ο εργαζόμενος πρέπει να χρησιμοποιεί τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ.

Η σωστή εικόνα προκύπτει από συνδυασμό τριών πηγών: το MyErgani δείχνει τι δηλώθηκε για την εργασιακή σχέση, ο e-ΕΦΚΑ δείχνει την ασφαλιστική εικόνα και η μισθοδοσία δείχνει τι πληρώθηκε.

Αν αυτά τα τρία δεν συμφωνούν, χρειάζεται έλεγχος.

Τι υποχρεώσεις έχει ο εργοδότης

Ο εργοδότης έχει την ευθύνη για την ορθή και έγκαιρη υποβολή στοιχείων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Το MyErgani δεν μεταφέρει αυτή την ευθύνη στον εργαζόμενο.

Η υποχρέωση αφορά την ορθή δήλωση της εργασιακής σχέσης, το δηλωμένο ωράριο και τις μεταβολές του, την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας όπου εφαρμόζεται, τις άδειες, τη λήξη ή μεταβολή της απασχόλησης και κάθε στοιχείο που πρέπει να αποτυπώνεται στο σύστημα σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.

Για τον εργοδότη, η σωστή χρήση του ΕΡΓΑΝΗ δεν είναι τυπική γραφειοκρατία. Είναι γραμμή προστασίας σε έλεγχο.

Για τον εργαζόμενο, η πρόσβαση στο MyErgani δεν είναι απλή ενημέρωση. Είναι δικαίωμα ελέγχου.

Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος αν δει λάθος

Αν ο εργαζόμενος δει στοιχείο που δεν συμφωνεί με την πραγματικότητα, δεν πρέπει να το αγνοήσει.

Η πρώτη κίνηση είναι να ζητήσει γραπτή διευκρίνιση από τον εργοδότη, το τμήμα προσωπικού ή το λογιστήριο. Πολλά λάθη μπορεί να οφείλονται σε τεχνική αστοχία, καθυστέρηση ενημέρωσης ή λανθασμένη καταχώριση.

Αν το θέμα δεν διορθωθεί ή αν υπάρχει σοβαρή απόκλιση, ο εργαζόμενος πρέπει να διατηρεί αποτύπωση των στοιχείων που εμφανίζονται, γραπτή επικοινωνία με την επιχείρηση, στοιχεία πραγματικής απασχόλησης, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, στοιχεία από e-ΕΦΚΑ και κάθε σχετικό έγγραφο ή μήνυμα.

Αν το πρόβλημα παραμείνει, μπορεί να απευθυνθεί στην Επιθεώρηση Εργασίας. Η ψηφιακή καταγραφή έχει αξία όταν συνοδεύεται από σωστή και έγκαιρη αντίδραση.

Η Ψηφιακή Κάρτα ως αποδεικτικό στοιχείο

Η Ψηφιακή Κάρτα μπορεί να έχει σημαντική αποδεικτική αξία σε ζητήματα ωραρίου, υπερωριών και πραγματικής απασχόλησης. Δεν είναι όμως το μοναδικό αποδεικτικό μέσο.

Στην πράξη, μπορεί να συνεκτιμηθεί μαζί με εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, πρόγραμμα εργασίας, δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ, μηνύματα ή γραπτές οδηγίες, στοιχεία παρουσίας και ασφαλιστική εικόνα στον e-ΕΦΚΑ.

Η αξία της βρίσκεται στο ότι δημιουργεί ένα επίσημο ψηφιακό ίχνος. Όταν το ψηφιακό ίχνος συμφωνεί με την πραγματικότητα, προστατεύει και τις δύο πλευρές. Όταν δεν συμφωνεί, δημιουργεί ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί.

Συχνές ερωτήσεις για το MyErgani

Μπορώ να δω παλαιότερες εργασιακές σχέσεις; Μπορείτε να δείτε στοιχεία που έχουν υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και εμφανίζονται στην εφαρμογή. Εργασιακές σχέσεις ή δεδομένα που δεν έχουν καταγραφεί στο σύστημα μπορεί να μην εμφανίζονται.

Το MyErgani δείχνει τα ένσημά μου; Όχι. Για ένσημα και ασφαλιστικό ιστορικό, ο εργαζόμενος πρέπει να χρησιμοποιεί τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ.

Αν δεν εμφανίζεται σωστά η ώρα εργασίας, χάνω δικαιώματα; Όχι αυτόματα. Η απόκλιση όμως πρέπει να ελεγχθεί άμεσα και να ζητηθεί διόρθωση ή διευκρίνιση.

Αν υπάρχει λάθος, φταίει ο εργαζόμενος; Κατά κανόνα, η ευθύνη της ορθής υποβολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ανήκει στον εργοδότη. Ο εργαζόμενος όμως πρέπει να ελέγχει την εικόνα του και να αντιδρά όταν βλέπει απόκλιση. Παράλληλα, οφείλει να ακολουθεί την προβλεπόμενη διαδικασία σήμανσης της Κάρτας όταν αυτή εφαρμόζεται στην επιχείρηση.

Το MyErgani προστατεύει και τον εργοδότη; Ναι, έμμεσα. Όταν δηλώσεις, ωράριο, Ψηφιακή Κάρτα και πραγματική απασχόληση συμφωνούν, η επιχείρηση έχει καλύτερη τεκμηρίωση απέναντι σε ελέγχους και αμφισβητήσεις.

Το λάθος που κοστίζει περισσότερο

Το μεγαλύτερο λάθος είναι να θεωρεί κάποιος ότι τα στοιχεία στο MyErgani δεν τον αφορούν επειδή τα χειρίζεται η επιχείρηση ή το λογιστήριο. Τον αφορούν άμεσα.

Αν το ωράριο δεν έχει αποτυπωθεί σωστά, μπορεί να επηρεαστεί η διεκδίκηση υπερωριών. Αν η μορφή απασχόλησης δεν είναι σωστή, μπορεί να δημιουργηθεί πρόβλημα σε εργατική διαφορά. Αν η λήξη της σύμβασης ή η αποχώρηση δεν έχει δηλωθεί σωστά, μπορεί να υπάρξει εμπλοκή σε επιδόματα, βεβαιώσεις ή μελλοντικές διαδικασίες.

Η εργασιακή σχέση δεν ζει πλέον μόνο στο χαρτί. Ζει και στο σύστημα.

Ένα εργαλείο που αξίζει να γνωρίζεις πριν το χρειαστείς

Το MyErgani δεν είναι εφαρμογή για να την ανοίγει ο εργαζόμενος μόνο όταν υπάρχει πρόβλημα. Είναι εργαλείο πρόληψης.

Δίνει στον εργαζόμενο τη δυνατότητα να βλέπει τι δηλώνεται για εκείνον. Δίνει στην επιχείρηση ένα περιβάλλον όπου η σωστή δήλωση προστατεύει από ελέγχους και αμφισβητήσεις. Και βοηθά ώστε η πραγματική εργασία να πλησιάζει όσο γίνεται περισσότερο τη δηλωμένη εικόνα.

Η ψηφιακή διαφάνεια δεν είναι απειλή όταν υπάρχει σωστή οργάνωση. Είναι προστασία.

Για τον εργαζόμενο, γιατί ξέρει τι εμφανίζεται για την εργασία του. Για τον εργοδότη, γιατί μπορεί να αποδείξει ότι λειτουργεί με συνέπεια. Και για την αγορά εργασίας συνολικά, γιατί περιορίζει τη γκρίζα ζώνη ανάμεσα σε αυτό που δηλώνεται και σε αυτό που πραγματικά συμβαίνει.

workenter.gr
Τάσος Δουκέρης