Δημόσιο | σε λειτουργία το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού – εγκύκλιος

Τέθηκε σε λειτουργία το νέο πληροφοριακό «Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης» (ΣΔΑΔ), σύμφωνα με εγκύκλιο του υπουργείου Εσωτερικών. Πρόκειται για ένα νέο σύστημα που θα καταγράφει σχεδόν σε πραγματικό χρόνο όλες τις μεταβολές για στον εργασιακό βίο κάθε δημοσίου υπαλλήλου. Ουσιαστικά πρόκειται για ένα ψηφιακό φάκελο που θα έχει το σύνολο των πληροφορίων κάθε δημοσίου υπαλλήλου.

Στο πλαίσιο της στρατηγικής του Υπουργείου Εσωτερικών, σημειώνεται στην σχετική εγκύκλιο, για τον εκσυγχρονισμό και τη συνεχή αναβάθμιση της δημόσιας διοίκησης, αναπτύχθηκε το νέο πληροφοριακό σύστημα με τίτλο «Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης» (ΣΔΑΔ) (εφεξής Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού), το οποίο συστάθηκε με το άρθρο 57 του ν. 5149/2024 (Α΄ 169).

Ειδικότερα στην εγκύκλιο του ΥΠΕΣ, σημειώνεται:

Πρόκειται για μια σύγχρονη, ενιαία υποδομή για τη συγκέντρωση, καταχώριση και επεξεργασία των δεδομένων του ανθρώπινου δυναμικού του Δημοσίου, η οποία αντικαθιστά πλήρως το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή) και εισάγει ένα νέο, ολοκληρωμένο μοντέλο διοίκησης προσωπικού.

Η λειτουργία του Συστήματος εντάσσεται στη συνολική προσπάθεια του Υπουργείου Εσωτερικών για την αξιοποίηση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων και την υιοθέτηση ενιαίων πρακτικών στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού. Με την εφαρμογή του ΣΔΑΔ, ενισχύεται η διαφάνεια και η λογοδοσία, περιορίζεται η γραφειοκρατία και υποστηρίζεται ο στρατηγικός σχεδιασμός πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού, ενώ παράλληλα διευκολύνεται ουσιαστικά το έργο των Διευθύνσεων Διοικητικού/Προσωπικού όλων των φορέων του Δημοσίου.

Σύμφωνα με την υπο στοιχεία ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1189/οικ.16781/23-10-2025 (ΦΕΚ Β’/5653) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Δημόσιας Διοίκησης, το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού τίθεται σε παραγωγική λειτουργία από τις 10 Νοεμβρίου 2025. Το ΣΔΑΔ περιέχει βελτιωμένα όλα τα υποσυστήματα και τα δεδομένα του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, το οποίο αντικαθίσταται πλήρως, καθώς επίσης και ορισμένες νέες λειτουργίες. Σταδιακά, θα προστίθενται στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και νέες λειτουργίες, για τις οποίες οι φορείς θα ενημερώνονται με νέες εγκυκλίους.

Πρόσβαση στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Η πρόσβαση στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού γίνεται με χρήση Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης.

Οι χρήστες με ρόλο Υπαλλήλου, χωρίς διαχειριστικό ρόλο, οι οποίοι έχουν πρόσβαση στα ατομικά στοιχεία, στις Αιτήσεις και τις Αξιολογήσεις τους εισέρχονται στην εφαρμογή μέσω του url: https://hrms.gov.gr/employees. Όλοι οι υπόλοιποι χρήστες που έχουν διαχειριστικό ρόλο σε επίπεδο Διεύθυνσης Προσωπικού, Φορέα ή Οργανικής Μονάδας εισέρχονται στην εφαρμογή μέσω του url: https://hrms.gov.gr/admins

Νέο portal για εγκυκλίους και ανακοινώσεις

Το portal https://www.apografi.gov.gr/ θα αντικατασταθεί από το https://hrms.gov.gr/portal/ , στο οποίο έχει μεταφερθεί όλο το περιεχόμενο του portal της Απογραφής και εις το εξής θα αναρτώνται όλες οι εγκύκλιοι, ανακοινώσεις και χρήσιμες πληροφορίες.

Νέες λειτουργικότητες του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού σε σχέση με το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου.

1. Στην ενότητα Βασικά Στοιχεία, τα στοιχεία ταυτότητας των υπαλλήλων δεν συμπληρώνονται πλέον χειροκίνητα, αλλά αντλούνται μέσω των διαδικτυακών υπηρεσιών του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

2. Η Οικογενειακή Κατάσταση δεν θα συμπληρώνεται πλέον χειροκίνητα, αλλά θα αντλείται μέσω των διαδικτυακών υπηρεσιών του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Επίσης, θα υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης κατόπιν αίτησης του ενδιαφερόμενου υπαλλήλου, η οποία θα καταχωρίζεται μέσω της ατομικής τους καρτέλας στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. Η εν λόγω διαλειτουργικότητα θα ενεργοποιηθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα από την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας του ΣΔΑΔ.